UTAGE基本マニュアル

畠山よう子さん・ひろこさん お手元用

作成:2026年6月10日 / 村松桃子

💚 今日お話しした内容は、これから1ヶ月間いつでも村松に質問できます。
UTAGEを触るのが初めてでも大丈夫なように、やさしくまとめています。まずは「テスト送信・テスト予約」で触ってみるところから。(詳しくは第7章)
操作の実演は、当日のZoom録画(アーカイブ)でも見返せます。

第1章 UTAGEの基本(今回使っている機能)

今回の仕組みで使っているのは、大きく3つだけです。これだけ分かれば十分です。

① ファネル(お客様が見る「ページ」を作る場所)

LP(ランディングページ)・申込フォーム・動画視聴ページ・サンクスページなど、お客様が見るページを作って、ひとまとまりにしておく場所です。今回の各種LP・勉強会の動画視聴ページ・申込フォームも、すべてこの「ファネル」の中にあります。

② メール・LINE配信(シナリオ)(お客様に自動で送る機能)

お客様にメッセージを自動で送る機能です。今回はLINEがメインです。この配信には2種類あり、ここがUTAGEの一番大事なポイントです。

ステップ配信リマインド配信
何を基準に送る?登録(や動画視聴)からの経過日数イベント(勉強会・面談)の日時
登録直後→登録1日後→登録2日後…と順番にイベント前日・当日朝・イベントの2時間後・翌日
今回どこで使っている?流入/カウントダウン/面談後の配信勉強会リマインド/個別面談リマインド
イメージ「登録してから何日目か」で送る「予約日時の何時間前か」で送る
💡 ここがポイント 勉強会の参加日は人によってバラバラでも、リマインド配信ならその人の予約日時に合わせて「前日」「1時間前」と自動で送られます。

③ イベント(予約)(勉強会・個別面談の予約受付)

勉強会・個別面談の予約を受け付ける機能です。Googleカレンダーと連携していて、空いている時間だけ予約を受付。予約が入るとZoomのURLも自動で発行されます。日程の足し引きはこの機能で行います(→第5章)。

💡 アンケート(面談前のワークシート)は? イベント予約後のシナリオ内アンケートで作っています。回答結果はシナリオの中で人ごとに見られます。

第2章 しくみの全体像

お客様は、登録した瞬間から最後のご案内まで、人が手を動かさなくても自動でこの順に進みます。色は使っている機能の種類です。

ファネル(ページ) メール・LINE配信(シナリオ) イベント(予約) 決済・ご案内
入口流入経路(3種類)
お客様の入口はいくつかあり、どれも最後はひとつの公式LINEに集まります。
  • ① 広告流入LP … 広告から来た方向けのLP
  • ② LINE流入LP(既存のお客様向け・1枚) … 流入元ごとにリンクを分けて設置。「既存の公式LINEから」と「Instagramから」を別リンクにしてあるので、どちらから来たか数を計測できる
  • ③ 直接登録リンク(LPなし) … LINE登録リンクを直接お伝えしているので、ここから入る方も
⚙ 経路ごとにリンク/目印(ラベル)を分けて、登録数を経路別に計測
登録公式LINE「勉強会・個別面談専用LINE」に登録
上の3経路すべてが、このひとつのLINEアカウントに集約されます。
配信①流入シナリオ(登録直後)
10大特典を配布 + 勉強会の案内動画ページへご案内。
動画を見たかどうかで自動的に分かれます
・見ていない方 → 追いメッセージを 1〜3通(登録1・2・3日後)自動で
・3分以上見た方 → "見た"目印が付き、追いかけを自動停止してカウントダウンへ
ページ勉強会の案内動画ページ(兼 申込ページ)
⚙ 動画を3分視聴で「動画視聴_勉強会案内」ラベル付与 → カウントダウンへ
配信②カウントダウン配信
動画を見た日が起点で、申込を促す配信(1・3・4・5日後)。
⚙ 対象:動画視聴済みだが、まだ勉強会に未申込の方
予約勉強会に申込
配信③勉強会リマインド
申込直後 / 前日夜 / 当日朝 / 開始1時間前。参加後は参加特典20個+個別面談のご案内。
予約個別面談に申込(Zoom・Googleカレンダー自動連携)
申込と同時に事前アンケート(ワークシート)をご案内。
配信④個別面談リマインド → 面談実施
前日朝 / 開始1時間前にリマインド。
ご案内個別面談後のクロージング配信
翌朝:プログラム3つの柱 + 2コースの価格案内 / 2日目・3日目:特別価格の締切リマインド。

第3章 数値の確認方法(どこを見れば数字が出るか)

ℹ️ このマニュアルの範囲 ここは「どの数字が、UTAGEのどの画面に出るか」をまとめています。まずは"見る場所"だけ押さえれば十分です。
見たい数字UTAGEのどこで見るか
ページのアクセス数・登録数・登録率各ファネルページの「KPI
経路別の登録数(広告/SNS など)登録経路の目印(ラベル)別の人数
動画を3分以上見た人数「動画視聴_勉強会案内」ラベルが付いた人数
各ステップに今いる人数シナリオ画面の「読者数」
勉強会・個別面談の予約者数イベント(予約)の一覧
配信の開封・リンククリック送信済みのステップ配信・リマインド配信(各配信の実績)
アンケートの回答シナリオの中で人ごとに表示(予約日順)

確認の手順(場所を開くだけ)

  1. ファネルのページで「KPI」を見る → そのページのアクセス数・登録数・登録率が出る
  2. 経路別はラベル別の人数で見る → 「流入_広告」「流入_SNS」などのラベルが付いた人数
  3. シナリオ画面で読者数を見る → 今どのステップに何人いるか
  4. 送信済みのステップ配信・リマインド配信を見る → 各配信の開封・リンククリックの実績が出る

「あの数字どこだっけ?」となったら、上の表を見れば分かります。

第4章 修正の操作手順(簡単な修正)

日々の"ちょっと直したい"は、文章・リンク・画像の3つでだいたい足ります。

🔑 共通ルール 直したら必ず「テスト送信」で自分のLINEに送って確認 → それから保存。

① 配信の文章を直す

  1. シナリオを開く
  2. 直したい配信(メッセージ)をクリック
  3. 本文を編集
  4. テスト送信で確認 → 保存
⚠️ 注意 配信中・予約済みを直すと、これから送られる人に反映されます。すでに送った人には届きません。

▶ 実際の操作の流れは、当日のZoom録画(アーカイブ)でご確認いただけます。

② リンクを差し替える

  1. 配信を開く → リンク部分を新しいURLに置き換え
  2. テスト送信 → 自分でリンクを押して飛び先を確認 → 保存

③ 画像を差し替える

  1. 配信内の画像をクリック → 入れ替え
  2. テスト送信で表示確認 → 保存
🚫 触らないでほしい場所(変えたいときは村松へ)
  • シナリオの分岐条件・目印(ラベル)の設定(動画視聴の目印、カウントダウンの起点 など)
  • イベント(面談・勉強会)の自動化設定そのもの
  • 配信の送信タイミングの条件
覚え方:文章・リンク・画像の「中身」は自由に直してOK。「いつ・誰に・どの順で送るか」の「仕組み」は村松担当。

第5章 日程の追加・変更の操作手順

面談・勉強会の「枠」のコントロール。Googleカレンダーが"正(マスター)"です。

🔑 大原則 Googleカレンダーに予定が入っている時間は、自動的に予約NGになります。
⚠️ 一番多いミス 「ここは空けとこう」とカレンダーにメモ予定を書くと、UTAGEは『埋まってる』と判断して予約ゼロになります。
👉 空けたい時間は、カレンダーに何も書かないのが正解。

① 枠を増やしたい

② 枠を止めたい

③ 変えたら必ず「テスト予約」

表示・カレンダーへの反映には数分のタイムラグがあります(5分くらいのことも)。少し待ってから確認してください。

▶ 実際の操作の流れは、当日のZoom録画(アーカイブ)でご確認いただけます。

第6章 UTAGEの公式マニュアル・問い合わせ先

操作で迷ったとき、まずはここで調べられます。

UTAGEの公式ヘルプ(操作マニュアル)

UTAGEの運営への問い合わせ(UTAGEそのものの不具合・仕様の質問)

第7章 困ったときの連絡先・サポートのご案内

まずは「誰に聞く?」の早見表

ご自身でできること村松に聞く
配信の文章・リンク・画像の修正仕組み・分岐・自動化の変更
面談/勉強会の枠を開ける・止める新しい配信ステップ・新ファネルの追加
数字がどこに出るか確認する操作の手順が分からないとき
テスト送信・テスト予約での確認大きな修正全般

村松のサポート(UTAGEの操作・構築)

  • 今日お話しした内容は、これから1ヶ月間いつでも質問できます。 操作で詰まったら遠慮なくどうぞ。
  • ✏️ 簡単な修正(文章・リンク・画像)はご自身で。それ以外の大きな修正(仕組みを変える・新しい導線を足すなど)はご相談ください(いつでも歓迎)。
  • 🔁 1ヶ月を過ぎたあとも:
    • コンスタントに質問が出そう → 継続の質問サポートをご用意できます
    • ときどきスポットで → その都度ご相談でサポートします
1ヶ月で終わり、ではありません。必要なときに必要なだけ頼ってください。

連絡先

📱 ご質問は、いつものLINEで村松まで 今つながっているLINEでOKです。お気軽にどうぞ。

付録 用語ミニ辞典

用語意味
ファネルお客様が見るページ(LP・申込フォーム・動画視聴ページ・サンクスページ等)を作る・まとめる場所
シナリオ配信が順番に流れる"まとまり"。自動配信の本体
ステップ配信登録などからの経過日数で順に送る配信
リマインド配信イベントの日時を基準に送る配信(前日・直前など)
ラベル(目印)お客様に付ける目印(例:動画を3分見た人)。配信の出し分けや人数の計測に使う
読者(どくしゃ)UTAGEに登録した人(お客様)のこと。「読者数=その段階にいる人数」
イベント面談・勉強会など、予約を受け付ける仕組み
KPIページ別のアクセス数・登録数・登録率を見る画面
テスト送信/テスト予約本番前に自分で送る・予約して確認する操作。直したら必ずやる